1С:Кабинет сотрудника при внутреннем совместительстве

Случается, что один и тот же сотрудник организации имеет несколько рабочих мест, поэтому оформляется внутреннее совместительство. В системе 1С:ЗУП это означает, что физическое лицо одно, а должностей, которые занимает этот сотрудник, несколько.

На это физическое лицо потребуется одна лицензия сервиса 1С:Кабинет сотрудника.

В сервисе 1С:Кабинет сотрудника для этого физического лица будет создан один кабинет, а не отдельные кабинеты по каждому рабочему месту (должности). В этом кабинете будут отображаться данные по всем рабочим местам.

Например, при отправке заявления на отпуск программа предложит выбрать должность, по которой отправляется заявление. В нашем примере выберем все три. В мобильном приложении у сотрудника это выглядит так:

На время отсутствия можно указать несколько заместителей. Тогда в тексте заявления появятся соответствующие строки:

Руководитель организации или должностное лицо,  указанное в маршрутах согласования электронного документа, получает уведомления о необходимости согласования отпусков сотрудников. Согласовать можно как в мобильном приложении, так и в вэб-интерфейсе сервиса 1С:Кабинет сотрудника.

На основании заявления сотрудника специалист кадровой службы увидит в 1С:ЗУП три задачи на отпуск (по каждой должности):

В задаче можно сформировать кадровые документы и отправить ответ сотруднику.

В 1С:ЗУП можно создать типовые ответы на заявления сотрудников, чтобы в дальнейшем быстро подставить нужную фразу по ссылке "Выбрать типовой ответ":

Заявку необходимо принять к исполнению:

Открыть заявку на отпуск - по гиперссылке в задаче:

В нашем примере у сотрудника три отпуска на каждую должность. Их можно увидеть в разделе "Связанные заявки" в верхней части документа:

По кнопке "Создать документ" откроется окно создания учетного документа "Отпуск", данные о начале и окончании отпуска подставляются автоматически:

Если есть проведенные документы "Отпуск" по другим должностям, то они будут отражены в правом окне "Отсутствия по другим местам работы".

Когда приказ на отпуск сформирован, необходимо открыть его печатную форму и отправить сотруднику на подпись:

В верхней части печатной формы есть кнопка "Передать в 1С:Кабинет сотрудника", которая запускает механизм подписания документа электронной подписью:

Выберите сертификат подписи руководителя или уполномоченного сотрудника и нажмите "Подписать":

Подписанный экземпляр документа будет сохранен в базе данных 1С:ЗУП, напротив документа появится значок скрепки, по которому можно посмотреть прикрепленный документ.

Сотруднику придет push-уведомление на мобильный телефон о необходимости подписать Приказ на отпуск:

На главной странице сервиса будет уведомление, что нужно ознакомиться с новыми документами:

Также документы будут представлены списком в разделе Документы - Мне:

Доступен просмотр и скачивание документа. Доступна печатная форма без синих штампов подписи и pdf-документ с электронными подписями, которые визуализируются синим шрифтом.

После подписания сотрудником электронный документ будет сохранен в сервисе 1С:Кабинет сотрудника и в базе данных 1С:ЗУП.

Отслеживать подписание документов и посмотреть архив можно в разделе "Документы ЭДО" в 1С:ЗУП.  Напротив неподписанных документов отражается красный треугольник, а статус подписания - в столбце "Подписи сотрудников".