ФНС отменяет неформализованный документооборот с налогоплательщиками

Федеральная налоговая служба продолжает цифровизацию взаимодействия с налогоплательщиками. С 1 ноября 2025 года полностью прекратит работу привычный многим формат документооборота (02 ДО), через который компании отправляли неформализованные письма и приложения в ФНС.

Этапы отмены неформализованного документооборота:

С 1 июля 2025 — максимальный размер вложений сократится с 5 МБ до 1 МБ (Приказ ФНС № ЕД-7-26/509@ от 06.06.2025).
С 1 октября — запретят прикреплять файлы.
С 1 ноября — полное отключение формата 02 ДО.

Что такое 02 ДО и почему его убирают?

02 ДО позволял отправлять в налоговую неформализованные письма через операторов ЭДО (например, из 1С). Однако ФНС переходит на формализованные форматы, чтобы ускорить обработку данных и снизить нагрузку на систему. Это значит, что вместо свободных писем через 02 ДО налогоплательщики должны будут использовать стандартизированные электронные документы.

Согласно п. 5.1 ст. 23 НК РФ организации и ИП, признанные плательщиками НДС, обязаны подключиться к ЭДО и обеспечить получение из налоговой документов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Аналогично, ТКС должны использовать налогоплательщики, у которых численность работников более 100.

Основные типы формализованных сообщений в ФНС (отправляются через спецоператоров связи):

• Электронные отчеты и декларации
• Налоговые декларации (НДС, НДФЛ, налог на прибыль и др.)
• Расчёты страховых взносов (РСВ)
• Формы бухгалтерской отчётности

Запросы и пояснения в ответ на требования ФНС:

• Формализованные пояснения к декларациям
• Уточнённые расчёты (например, при камеральной проверке)
• Подтверждающие документы (сканы договоров, актов и т. д.)

Уведомления и заявления:

• Заявление о льготах
• Уведомление о контролируемых сделках
• Сообщения о невозможности удержать НДФЛ

Документы в рамках ФИС «Платформа обратной связи» (требуют заполнения структурированной формы):

• Жалобы и обращения
• Запросы о разъяснении законодательства

Запросы в рамках информационного обслуживания налогоплательщиков (ИОН-запросы) — услуга, позволяющая сформировать запрос в налоговый орган на получение следующих информационных услуг в электронном виде. Ответ формируется автоматически на основании запроса налогоплательщика.


Как теперь отправлять произвольные документы в ФНС?

Использовать отправку пакета дополнительных документов с помощью сервисов отчётности:

• 1С-Отчётность (инструкция)
• Астрал Отчет 5.0 (инструкция)

  Альтернативные способы:

• Личный кабинет налогоплательщика (на сайте ФНС)
• ФИС «Платформа обратной связи»
• Другие электронные сервисы