В эпоху цифрового взаимодействия с госорганами бухгалтеры и предприниматели привыкли, что все официальные запросы от Федеральной налоговой службы (ФНС) приходят напрямую в их учетную систему — например, в программы 1С:Бухгалтерия или 1С:ЗУП. Это удобно: все документы собраны в одном месте, по ним легко строить отчеты и контролировать сроки исполнения.
Но если Вы поменяли сервис по сдаче отчетности, уведомления и запросы от налоговой могут быть отправлены на старую учетную запись в сервис, которым вы когда-то пользовались, но уже не имеете доступ.
Почему так происходит?
Налоговая служба направляет все документы (требования, уведомления, решения) через того оператора ЭДО, который указан в Едином реестре как актуальный для вашей организации. Если вы сменили оператора (например, перешли с «Контура» на «1С»), но не уведомили об этом свою инспекцию ФНС, юридически значимый документооборот может пойти по старому каналу.
Чтобы застраховать себя от такой ситуации, отправьте в ФНС специальное сообщение -
Уведомления о получателе документов (КНД 1167008).
Пошаговая инструкция для программы 1С:Бухгалтерия.
Перейдите в раздел «Регламентированная отчетность» (сервис 1С-Отчетность) и откройте вкладку "Уведомления".
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать».
В списке видов отчетов в разделе "Налоговый контроль" выберите «Уведомление о получателе документов» (Код КНД: 1167008).
Форма уведомления заполнится данными из вашей учетной системы. Если у Вас несколько обособленных подразделений с выделенным КПП, можно для каждого подразделения заполнить отдельное уведомление.
Автоматически подставятся данные текущего оператора ЭДО (в 1с — «Калуга Астрал»), через которого вы работаете с 1С-Отчетностью.
После отправки статус уведомления сменится на «Отправлено», а затем — «Доставлено в ИФНС». С этого момента все официальные требования, уведомления и иные документы от ФНС будут поступать в вашу программу 1С.