Как исправить ошибку при подписании ЭПД в 1С-ЭДО: "Подписание не выполнено. Найдены действующие доверенности, но они не подходят по полномочиям"

В сервисе 1С-ЭДО проверка МЧД при ЭДО в основном выполняется автоматически. Для собственных исходящих документов нужно дополнительно настроить правила контроля полномочий сотрудника.

Рассмотрим сценарий, когда подписываются ЭПД, УПД, счета-фактуры, акты, накладные с контрагентами. В 1С нужно настроить сертификаты ЭЦП, МЧД, учетную запись ЭДО и правила полномочий.

Перед настройкой контроля должны быть выполнены четыре условия:

1. Конфигурация базы данных обновлена до актуального релиза.
2. Подключен сервис 1С-ЭДО и настроена учетная запись ЭДО организации.
3. У сотрудника-представителя есть действующий квалифицированный сертификат физического лица, установленный на рабочее место или доступный через используемое средство подписи.
4. МЧД уже создана, подписана УКЭП руководителя и имеет корректный статус в реестре — в частности, не отозвана и действует на дату подписания.

Если при попытке подписания исходящего документа появляется ошибка "Подписание не выполнено. Найдены действующие доверенности, но они не подходят по полномочиям", необходимо настроить правила проверки полномочий.



Порядок действий:

1. Откройте карточку МЧД своей организации.

2. Перейдите на вкладку Правила проверки полномочий.




3. Выберите способ настройки:

Упрощенная настройка — подходит почти всегда;

Скрипт — нужен, если необходимо контролировать сложные условия, которые нельзя выразить стандартными реквизитами.

В упрощенном варианте задайте разрешения по трем критериям:

1. Виды документов: например, ЭПД, УПД, электронные счета-фактуры, акты, накладные;
2. Контрагенты: все либо только определенный перечень;
3. Сумма документов: без ограничения или в пределах лимита.

.

4. Запишите настройки МЧД.



5. Проверьте подписание тестового документа от имени сотрудника.

Встроенный конструктор правил может проверять вид документа, контрагента и сумму. Для нестандартных ограничений допускается правило в виде скрипта на встроенном языке 1С.

Важно отличать МЧД для ЭДО с контрагентами от доверенности для сдачи отчетности: это разные механизмы, и по отчетности проверку полномочий обычно выполняет соответствующее ведомство при приеме отчета.