На практике могут возникнуть ситуации, когда заранее согласованный и оформленный отпуск необходимо отменить или перенести.
В электронном документообороте с контрагентами предусмотрена функция аннулирования документа, однако в кадровом ЭДО нужно действовать по-другому: не следует удалять или "переоформлять" уже подписанный приказ. Устное согласие кадровой службы и работника лучше немедленно заменить электронно подписанными документами в КЭДО: заявлением работника и приказом (распоряжением) работодателя об отмене первоначального приказа либо о переносе отпуска.
Что важно по закону
Если отпуск ещё не начался, это не отзыв из отпуска. ТК РФ не устанавливает специальной унифицированной процедуры отмены уже оформленного отпуска, поэтому работодатель и работник могут согласованно отменить его или перенести на другие даты. Односторонне отменять предоставленный отпуск работодателю рискованно: график отпусков обязателен для обеих сторон, а право работника на отдых нельзя отменить без его волеизъявления.
Если отпуск уже начался, оформляется не отмена, а отзыв из отпуска. Он возможен только с согласия работника; неиспользованную часть отпуска предоставляют в текущем рабочем году в удобное работнику время либо присоединяют к отпуску следующего рабочего года.
При использовании КЭДО работник вправе направлять заявления работодателю через информационную систему работодателя, а работодатель обязан обеспечивать сохранность электронных документов. Поэтому исходный подписанный приказ должен оставаться в архиве и истории ЭДО, а его правовые последствия нужно прекратить новым подписанным документом.
Как оформить правильно
Рекомендуем следующий комплект:
1. Заявление работника в 1С:Кабинете сотрудника
Лучше не ограничиваться сообщением в чате или устной договоренностью. Работник направляет заявление, например:
Прошу отменить ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный с 12.10.2026 по 25.10.2026, на основании приказа от 01.10.2026 № 145. С отменой отпуска согласен(на). Прошу предоставить неиспользованные дни отпуска по отдельному соглашению сторон / прошу перенести отпуск на период ...
2. Приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска
Работодатель издает новый приказ, где обязательно указывает реквизиты исходного документа и основание — заявление сотрудника. Его целесообразно направить сотруднику через КЭДО для ознакомления или подписания, если такой маршрут предусмотрен вашим ЛНА (локальным нормативным актом) о КЭДО.
3. Корректировка графика отпусков
Если даты отпуска меняются, внесите отметку в график отпусков: основание, реквизиты заявления и приказа, новые даты — если они уже согласованы. О новой дате начала отпуска работника потребуется уведомить не позднее чем за две недели, если применимо.
4. Корректировка расчета и выплат
Если отпускные уже начислены или перечислены, бухгалтерии нужно отдельно определить способ урегулирования. Удержать деньги из зарплаты просто потому, что отпуск отменен, нельзя автоматически: удержания из зарплаты ограничены ст. 137 ТК РФ. На практике безопаснее оформить письменное согласие работника на зачет/возврат переплаты и проверить настройки расчета в ЗУП. Это отдельный расчетный вопрос, который лучше не смешивать с отменой приказа.
Что сделать в 1С:Кабинете сотрудника
В сервисе предусмотрены сценарии «Перенос/отмена отпуска по заявлению»; в настройках организации должна быть включена регистрация заявлений на перенос и отмену отпуска. Для этого включают соответствующие опции «Перенос отпуска» и «Отмена отпуска».
Проверьте, включен ли вид заявления «Отмена отпуска»: Кадры → 1С:Кабинет сотрудника → Настройки функциональности → Отпуска.
Предложите работнику подать именно электронное заявление на отмену отпуска. Если настройка еще не включена, не создавайте фиктивный документ задним числом: включите вид заявления и оформите его текущей датой.
Более подробно про этот функционал - на официальной странице в 1С:
https://its.1c.ru/db/emplcabinet#content:96:hdoc
После согласования заявления сформируйте в учетной программе приказ «Об отмене приказа о предоставлении отпуска» либо документ переноса отпуска — в зависимости от ваших кадровых процессов и конфигурации 1СЗУП. Например, можно использовать функцию "Исправление" документа и заполнить вкладку «Продления, переносы, отзывы».
Направьте новый приказ сотруднику через КЭДО.
Не удаляйте исходный подписанный приказ из «Документов кадрового ЭДО», не помечайте его на удаление и не отменяйте обмен ради очистки интерфейса. Даже если технически запись исчезнет из рабочего списка, это не является надлежащим оформлением отмены уже возникшего кадрового решения и ухудшает доказательную базу при проверке или споре.
Если приказ был уже подписан обеими сторонами, техническая функция «отказ от подписи» не решает задачу. Для подписанного документа юридически корректнее оформить последующий документ об отмене/переносе, сохранив исходный приказ и цепочку подписей.
Пример формулировок
Заявление работника:
Прошу отменить предоставление мне ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней с 12.10.2026 по 25.10.2026, оформленного приказом ООО «Альфа» от 01.10.2026 № 145-к.
С отменой отпуска согласен(на). Прошу определить новый период использования указанных дней отпуска дополнительно по соглашению сторон.
Приказ работодателя:
В связи с заявлением Иванова Ивана Ивановича от 05.10.2026
ПРИКАЗЫВАЮ:
Отменить приказ ООО «Альфа» от 01.10.2026 № 145-к «О предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска Иванову И.И.» в части предоставления отпуска с 12.10.2026 по 25.10.2026.
Считать дни отпуска за указанный период неиспользованными.
Специалисту по кадрам внести сведения об отмене отпуска в график отпусков.
Бухгалтерии произвести необходимые корректировки начислений и выплат в соответствии с законодательством и оформленными документами.
Основание: заявление Иванова И.И. от 05.10.2026.
Риск, которого стоит избежать
Не оформляйте отмену приказом работодателя без электронного заявления или хотя бы отдельного электронного согласия сотрудника. Устная договоренность неудобна как доказательство: первоначальный приказ и электронная подпись сотрудника документально подтверждают отпуск, а устный разговор — нет. В КЭДО новый электронный документ, подписанный разрешенным видом электронной подписи, является нормальным способом зафиксировать изменение; ТК РФ прямо допускает обмен заявлениями через информационную систему работодателя.
Если даты отпуска уже начались хотя бы на один день, используйте другой пакет документов: согласие работника на отзыв, приказ об отзыве, корректировку графика и перерасчет отпускных — не «отмену приказа».
Заказать звонок
