При попытке сформировать документы по реализации прослеживаемых товаров в программе 1С:Бухгалтерия может появится ошибка: "
Не удалось провести... Для целей учета прослеживаемости не списано 1,0000 РНПТ по оставшимся материалам по основному средству... Для основного средства подобраны не все РНПТ".
Такая ошибка означает, что в учете не отражен приход прослеживаемого товара (основного средства) по регистрам 1С.
Включение функциональности прослеживаемости
Для работы с РНПТ в 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0 и выше) перейдите в раздел "Администрирование" → "Функциональность" → "Внешняя торговля" и установите флажок "Приобретение и реализация прослеживаемых товаров". Это активирует учет прослеживаемых товаров по РНПТ, включая основные средства по Постановлению №1110.
Теперь в карточке номенклатуры будут доступны поля для указания прослеживаемости.
В разделе "Классификация" установите галочку "Прослеживаемый объект".
Заполните ТН ВЭД.
Для проверки правильности номера
РНПТ (регистрационного номера партии товара) используйте сайт ФНС:
https://www.nalog.gov.ru/rn77/service/traceability/
Здесь же можно проверить правильность указания
ТН ВЭД (Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности).
Оприходование лизингового имущества
Найдите документ "Выкуп предметов лизинга" для приема основного средства (далее - ОС) на баланс, в карточке ОС отметьте "Прослеживаемый товар" и ТН ВЭД, укажите данные РНПТ в табличной части документа. Необходимо, чтобы в программе появилась запись "Приход" в регистре накопления "Прослеживаемые основные средства".
Вариант 1.
Используйте документ "Операции, введенные вручную". В документе "Операция" откройте правое меню:
Еще - Выбор регистров.
Выберите регистр накопления "Прослеживаемые основные средства".
В табличной части "Прослеживаемые основные средства" заполните данные с видом движения "Приход".
Вариант 2
Откройте входящий счет-фактуру к документу поступления основного средства, в том числе "Выкуп предметов лизинга". В проводках документа включите ручную корректировку. Откройте правое меню:
Еще - Выбор регистров.
Поставьте галочку "Операции с прослеживаемыми товарами".
Добавьте сведения о прослеживаемости. В графе "Документ операции" выберите "Счет-фактура полученный", заполните РНПТ, контрагента, номенклатуру (ОС), страну происхождения, период операции (первое число квартала), количество, сумма без НДС.
Проверка отражения в регистре
Сформируйте "Универсальный отчет" по регистру накопления "Прослеживаемые основные средства", имя таблицы "Остатки и обороты". Отчет покажет приход по РНПТ при оприходовании, подтвердит корректность движений.
Реализация имущества
При продаже основного средства используйте документ "Передача ОС", который формирует "Расход" по регистру "Прослеживаемые основные средства". Укажите РНПТ в табличной части. Данные о прослеживаемости отразятся в УПД - как в печатной форме, так и в электронном документе в формате xml.
Отправьте УПД по ЭДО для передачи РНПТ покупателю.