Образец письма контрагентам о переходе на электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года

Зачем уведомлять контрагента

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок (грузоотправители, перевозчики, экспедиторы, грузополучатели) обязаны оформлять транспортные накладные, путевые листы и заказ-заявки в электронном виде . Это требование Федерального закона № 140-ФЗ . Чтобы избежать сбоев в документообороте, необходимо заранее согласовать с партнерами оператора ЭДО, порядок обмена и провести совместное тестирование.

Образец письма

О переходе на обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН).

Уважаемые партнеры!

В продолжение нашего сотрудничества и во исполнение требований законодательства РФ, ООО «Наша компания» уведомляет Вас о полном переходе с 01 сентября 2026 года на электронный документооборот при оформлении транспортных перевозок.

Переход осуществляется в соответствии с п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ (с учетом изменений, внесенных Федеральными законами от 03.04.2023 № 108-ФЗ, от 29.05.2024 № 102-ФЗ), Постановлением Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944, а также Приказом ФНС России от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@.

В связи с этим просим Вас присоединиться к системе обмена ЭТрН.

ООО «Наша компания» для подписания электронных перевозочных документов использует сервис 1С-ЭДО от оператора АО «Калуга Астрал», идентификатор ЭДО 2AE7ABCAE7ABCAE7ABCAE7ABCAE7ABC80 (подставьте ваш идентификатор ЭДО).

Для тестирования и подключения в систему обмена электронными транспортными накладными (ЭТрН) к ООО «Наша компания» Вам необходимо настроить ЭДО с нашей компанией из той учетной системы, где Вы планируете работать с электронными перевозочными документами (ЭПД). Просим сообщить актуальный идентификатор ЭДО, куда грузоотправитель будет направлять Электронную транспортную накладную (ЭТрН). При возникновении вопросов просим обратиться к (укажите контакты).

Заключение дополнительного соглашения по ЭТрН с ООО «Наша компания» не требуется.
Просим обеспечить техническую готовность ваших систем к обмену ЭТрН к 01.09.2026г., надеемся на дальнейшее сотрудничество.


После согласия контрагента при необходимости можно зафиксировать новые условия в дополнительном соглашении к договору.

Подробнее про настройку обмена электронными транспортными документами в 1С можно пррочитать здесь. Телефон для заказа консультации по настройке: 8(843)2334585.