Современные HR-процессы в компании становятся цифровыми. Теперь сотрудники могут самостоятельно подать заявление на отпуск, например, из мобильного приложения «1С:Кабинет сотрудника». Но как это заявление попадает к ответственному специалисту и превращается в официальный приказ? Рассмотрим процесс по шагам.
Шаг 1: Согласование заявления
Прежде чем заявление попадет в работу к кадровику или бухгалтеру, оно должно пройти обязательное согласование у руководителя. Когда сотрудник создает заявление на отпуск, оно автоматически направляется по заранее настроенному в системе маршруту согласования (например, непосредственному руководителю, а затем — директору).
Все согласующие получают уведомление и утверждают заявление в своем интерфейсе - в браузере или в мобильном приложении.
Только после успешного согласования задача поступает ответственному исполнителю.
Шаг 2: Назначение ответственного исполнителя
Кто конкретно будет обрабатывать заявку — сотрудник отдела кадров или расчетный бухгалтер? Это определяет администратор системы в настройках.
Путь для настройки: «1С:Кабинет сотрудника» → «Настроить правила обработки заявок».
Здесь для каждого вида заявки (заявление на отпуск, согласование отсутствий, справки с места работы и др.) назначается конкретный исполнитель или группа исполнителей.
Шаг 3: Работа с задачей в «1С:ЗУП»
Согласованная заявка автоматически появляется у назначенного исполнителя.
Откройте программу 1С:ЗУП и перейдите в раздел «Главное» → «Мои задачи».
В общем списке найдите заявление на отпуск. Обратите внимание на индикаторы:
- Новая задача выделяется жирным шрифтом.
-
Просроченная задача подсвечивается красным цветом.
Шаг 4: Обработка задачи и создание документа
Исполнитель может выбрать одно из действий:
Принять к исполнению. Задача перестает быть выделенной и закрепляется за вами. Теперь можно сразу нажать кнопку «Создать документ "Отпуск"». Система автоматически перенесет все данные из заявления в новый приказ.
Перенаправить. Если вы не тот исполнитель, задача может быть назначена другому ответственному лицу.
В заявке на отпуск можно создать «Приказ на отпуск» и сразу отправить на подписание в сервис "1С:Кабинет сотрудника".
Приказ на отпуск заполняется автоматически всеми данными из заявки сотрудника:
Шаг 5: Контроль подписания
Отслеживать статус подписания приказа можно в журнале «Документы ЭДО». В журнале вы увидите все отправленные документы и их текущий статус: «Не подписано», «Подписано ЭП».
Благодаря интеграции «1С:Кабинет сотрудника» и «1С:ЗУП» процесс оформления отпуска становится прозрачным, быстрым и контролируемым:
- Сотрудник подает заявление онлайн.
-
Руководство согласовывает его в цифровом виде.
-
Задача автоматически поступает ответственному исполнителю в «Мои задачи».
-
Специалист в два клика создает приказ и отправляет его на подписание.
-
Статус легко отследить в «Документах ЭДО».
Это сокращает бумажный документооборот, минимизирует ошибки и экономит время для всех участников процесса.
Заказать звонок
