Кадровый электронный документооборот

Компания ООО “Альба Групп” является официальным партнером фирмы 1С и имеет подтвержденные компетенции по внедрению кадрового электронного документооборота. Стоимость сервиса зависит от количества подключенных кабинетов сотрудников.

Сервис 1С:Кабинет сотрудника интегрирован в программы 1С. Дополнительных модулей и программ не требуется.

Сотрудники отдела кадров работают в привычной программе 1С.
Заявления от работников приходят в виде задач и распределяются в программе по ответственным (сотрудникам отдела кадров или бухгалтерии).

Для работников создаются личные кабинеты и размещаются в облаке.

Сервис позволяет обмениваться любыми документами, которые разрешены к обмену с точки зрения закона о КЭДО. Документы могут быть созданы в программе 1С или загружены в pdf-формате.

Со стороны работодателя используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Возможно использование подписи физлица - сотрудника кадровой службы - совместно с МЧД (машиночитаемой доверенностью).

Со стороны работника возможно использование УНЭП или УКЭП. Сотрудник может выбирать тип используемой подписи в своем профиле в мобильном приложении 1С:Кабинет сотрудника.

ЭП сотрудника

УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись)

Сотрудники получают УНЭП самостоятельно в своём личном кабинете после подписания Согласия на ЭДО собственноручно на бумаге.

Выпускается бесплатно
Срок действия 1 или 2 года
Может включать сведения о СНИЛС и ИНН сотрудника

УКЭП Госключ (усиленная квалифицированная электронная подпись)

Документы отправляются в личные кабинеты сотрудников на портале Госуслуг, где они смогут с ними ознакомиться и подписать в приложении Госключ.

Подходит для дистанционных работников
Использование УКЭП Госключ равнозначно собственноручной подписи сотрудника

Удобное приложение Госключ позволяет быстро и бесплатно выпустить УКЭП при наличии загранпаспорта (с биометрией) или при личном визите в МФЦ.

Этапы внедрения КЭДО

Предварительный этап

Формирование проектной команды (из HR и IT-службы)
Приобретение лицензий «1С:Кабинет сотрудника» (возможно использование бесплатного тестового периода)
Анализ бизнес-процессов и утверждение списка документов и заявлений, которые будут использоваться в КЭДО
Утверждение маршрутов согласования документов

Настройка сервиса

Запуск сервиса из 1С:ЗУП (или другой подходящей конфигурации 1С)
Создание вэб-кабинета руководителю и ответственному сотруднику отдела кадров
Выбор используемых типов электронных подписей
Утверждение локальных нормативных актов (Положение о КЭДО). Ознакомление сотрудников
Редактирование типовой формы Согласия на ЭДО при необходимости

Пилотный запуск
и адаптация

Запуск сервиса для пилотной группы и ответственных сотрудников кадровой службы
Обучение кадровых работников. Создание инструкций и регламентов
Сбор обратной связи и точечная донастройка

Поэтапный
промышленный
запуск

Развертывание сервиса на всю компанию работодателя (волнами)
Открытие «горячей линии» (чата) поддержки
Публикация дополнительных инструкций. Формирование Базы знаний для сотрудников
Расширение функционала сервиса по мере развития продукта или изменения законодательства.

Результаты внедрения 1С:Кабинет сотрудника

Повышение эффективности работы кадровой службы, ускорение подписания документов с сотрудниками. Усиление HR-бренда работодателя.

Все документы юридически значимы, даже при оформлении дистанционных работников.

Сохраняется привычный порядок ведения учета. Не требуется обучение.

Архив электронных кадровых документов хранится в базе данных 1С.

Автоматическое распределение заявлений по ответственным. Удобные маршруты согласования.

Результаты внедрения 1С

Новости

Патент для ИП: потеря права на ПСН в 2026 году

Рост бизнеса и изменения в законодательстве могут привести к утрате права применять патентную систему налогообложения (ПСН). Знание правил и своевременные действия помогут избежать излишней налоговой нагрузки и штрафов.

Ключевые изменения в порядке налогообложения НДС с 2026 года

С 2026 года вступают в силу существенные поправки в Налоговый кодекс РФ, касающиеся налога на добавленную стоимость.

НДС на УСН в 2026 году. Настройка в 1С:Бухгалтерии

В программных продуктах 1С комплексно реализованы все необходимые механизмы для автоматизации учета и расчета НДС.

Перейти в раздел

ЭП сотрудника

Этапы внедрения КЭДО

Результаты внедрения 1С:Кабинет сотрудника

от 22 рублей в месяц за одного сотрудника

Новости